15 от 26.02.2019

Скачать (146.5 Кб)

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОГОРЯНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТЕЙКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 26.02.2019г. № 15 с. Новое Горяново
Об утверждении Положения об обработке, хранении
и защите персональных данных муниципальных служащих
администрации Новогоряновского сельского поселения

В соответствии с гл. 14 Трудового кодекса РФ "Защита персональных данных работника", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», администрация Новогоряновского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об обработке, хранении и защите персональных данных муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения (приложение).
2. Ознакомить под роспись всех сотрудников администрации Новогоряновского сельского поселения с Положением об обработке, хранении и защите персональных данных муниципальных служащих.
3. Постановление вступает в силу с момента официального обнародования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Новогоряновского
сельского поселения С.И.Беляев

Приложение к
Постановлению администрации
Новогоряновского сельского поселения
От 26.02.2019г № 15

Положение об обработке, хранении и защите персональных данных
муниципальных служащих
администрации Новогоряновского сельского поселения

1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения. Под муниципальными служащими подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с администрацией Новогоряновского сельского поселения (далее по тексту - работник).
1.2.Настоящее Положение обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3.Основанием для разработки настоящего Положения являются: Конституция РФ, гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», другие действующие нормативно-правовые акты РФ.
1.4. В настоящем Положении применяются следующие термины и определения:
1.4.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), являющемся работником администрации Новогоряновского сельского поселения, в том числе фамилия, имя, отчество работника; дата и место рождения работника; адрес проживания (регистрации) работника, семейное, социальное, имущественное положение работника, образование, профессия работника, доходы, имущество и имущественные обязательства работника, другая аналогичная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация персональных данных работника;
1.4.2. оператор - лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными – администрация Новогоряновского сельского поселения – (далее Работодатель).
1.4.3. субъекты персональных данных – муниципальные служащие (работники) администрации Новогоряновского сельского поселения, а также кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Новогоряновского сельского поселения.
1.4.4. обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.4.5. предоставление и распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
1.4.6. использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые работодателем в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работника или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы работника или других лиц;
1.4.7. блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.4.8. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.4.9. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.4.10. информационная система персональных данных - система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
1.4.11. конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения работодателем или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия работника или наличия иного законного основания;
1.4.12. общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами РФ не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
1.5. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются постановлением администрации Новогоряновского сельского поселения. Все муниципальные служащие администрации Новогоряновского сельского поселения должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением и изменениями к нему.
1.6.Ответственный за сбор, обработку и хранение персональных данных заведующая организационным отделом администрации Новогоряновского сельского поселения, в должностные обязанности которого входят делопроизводство и кадры.

2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Под персональными данным работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с прохождением муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность. Персональные данные работника являются конфиденциальной информацией.
2.2. В состав персональных данных муниципальных служащих входят следующие сведения и документы:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случаях их изменения);
- год, месяц, дата и место рождения;
- сведения о гражданстве;
- адрес регистрации по месту жительства (или пребывания), адрес фактического проживания;
- номер телефона (домашний, мобильный);
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании (в т.ч. данные документа об образовании, квалификации, специальности);
- сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о судимости (наличие/отсутствие судимости, дата привлечения к уголовной ответственности, статья);
- сведения о составе семьи и семейном положении;
- религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в.ч. в профсоюзе и др.);
- финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
- сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (наличие/отсутствие заболевания, форма заболевания);
- анкета;
- автобиография;
- сведения, внесенные в личные дела и личные карточки (форма Т-2);
- данные трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку;
- сведения, содержащиеся в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к трудовому договору;
- сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- номер расчетного счета;
- подлинники и копии распоряжений по личному составу;
- основания к распоряжениям по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики;
- фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;
- иные документы, содержащие сведения о муниципальном служащем, нахождение которых необходимо для корректного документального оформления трудовых отношений.
2.3. Документы, указанные в п.2.2 являются конфиденциальным. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обязанности работодателя
3.1. В соответствии со ст. 86 ТК РФ и Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, работодатель и его уполномоченные представители при обработке персональных данных муниципального служащего обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1.1. Обработка персональных данных муниципального служащего может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия муниципальным служащим в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.1.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных муниципального служащего, работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными федеральными законами.
3.1.3. Все персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. Если персональные данные муниципального служащего, возможно, получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа муниципального служащего дать письменное согласие на их получение.
3.1.4. Работодатель имеет право получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и иных убеждениях, частной жизни только в случаях и в порядке, указанных в ст. 10 ФЗ от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работодатель не имеет права основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.7. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работодатель обязан разъяснить муниципальному служащему юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
3.1.8. Защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты, должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.1.9. Муниципальные служащие должны быть ознакомлены под роспись с документами администрации Новогоряновского сельского поселения, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.1.10. Работодатель обязан возместить работнику моральный и имущественный вред, причиненный неправомерным использованием или уничтожением персональных данных работника. Моральный вред, причиненный работнику вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с данным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных работником убытков.

4. Обязанности муниципального служащего
Муниципальный служащий обязан:
4.1. Передавать работодателю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ и настоящим Положением администрации Новогоряновского сельского поселения.
4.2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных и представить соответствующие документы.

5. Права муниципального служащего
Муниципальный служащий имеет право:
5.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
5.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для работодателя, обработанных с нарушением Закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные муниципального служащего, он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия.
5.4. Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных.
5.6. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных.
5.7. На сохранение и защиту тайны своих персональных данных.
5.8. На возмещение морального и имущественного вреда, причиненного неправомерным использованием или уничтожением его персональных данных.
5.9. Получать от работодателя:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.10. Право муниципального служащего на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе, если доступ работника к его персональным данным, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6. Сбор, обработка и хранение персональных данных муниципальных служащих
6.1. Обработка персональных данных муниципального служащего - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных муниципального служащего.
6.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе. Источником информации обо всех персональных данных муниципального служащего является непосредственно муниципальный служащий. Если персональные данные муниципального служащего, возможно, получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа муниципального служащего дать письменное согласие на их получение и правах муниципального служащего, установленные федеральными законами.
6.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.4. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Работодатель должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.5. Муниципальный служащий предоставляет работодателю при заключении трудового договора, комплекс достоверных документированных персональных данных. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные предоставленные муниципальным служащим, с имеющимися у муниципального служащего документами. Предоставление муниципальным служащим подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.
6.6. При поступлении на работу муниципальный служащий заполняет анкету и автобиографию.
6.6.1. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных муниципального служащего. Анкета заполняется муниципальным служащим самостоятельно. При заполнении анкеты муниципальный служащий должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.
6.6.2. Автобиография – документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.
6.7. Анкета и автобиография муниципального служащего должна храниться в личном деле муниципального служащего. В личном деле муниципального служащего, также хранятся копии иных документов персонального учета, относящиеся к персональным данным муниципального служащего.
6.8. При оформлении муниципального служащего работодателем заполняется «Личная карточка муниципального служащего», согласно унифицированной форме Т-2, в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные муниципального служащего:
- общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
- сведения о воинском учете;
- данные о приеме на работу;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышенной квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- сведения об отпусках;
- сведения о социальных гарантиях;
- сведения о месте жительства и о контактных телефонах.
6.9. Личное дело муниципального служащего, оформляется после издания распоряжения о приеме на работу муниципального служащего. Все документы подшиваются в обложку. На ней указывается фамилия, имя, отчество муниципального служащего и номер личного дела.
6.10. Личное дело муниципального служащего ведется на протяжении всей трудовой деятельности муниципального служащего. Изменения, вносимые в личное дело муниципального служащего, должны быть подтверждены соответствующими документами.
6.11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.
6.12. Обработка персональных данных муниципальных служащих, работодателем возможна без их согласия в случаях, предусмотренных в соответствии с пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-Ф «О персональных данных».
6.13. Персональные данные муниципальных служащих обрабатываются и хранятся у ведущего специалиста общего отдела администрации Новогоряновского сельского поселения, в должностные обязанности которого входят делопроизводство и кадры.
6.14. Персональные данные муниципальных служащих могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).
6.15. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных (муниципального служащего), не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Доступ к персональным данным муниципальных служащих
7.1. Право на внутренний доступ к персональным данным муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения имеют:
- глава поселения;
- заведующая организационным отделом администрации;
- руководители (начальники отделов) структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего подразделения);
- при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель (начальник отдела) нового подразделения;
- главный бухгалтер – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- сам муниципальный служащий, носитель данных или его представитель.
7.2. Персональные данные вне администрации Новогоряновского сельского поселения (внешний доступ) могут представляться в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Сведения о работающем муниципальном служащем или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления муниципального служащего.
7.4. Персональные данные муниципального служащего могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого муниципального служащего.

8. Передача персональных данных муниципальных служащих
8.1. При передаче персональных данных муниципального служащего, работодатель должен соблюдать следующие требования:
8.1.1. Не сообщать персональные данные муниципального служащего третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего, а также в случаях, установленных федеральным законом.
8.1.2. Не сообщать персональные данные муниципального служащего в коммерческих целях без его письменного согласия.
8.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные муниципального служащего, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные муниципального служащего, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными муниципальных служащих в порядке, установленном федеральными законами.
8.1.4. Разрешать доступ к персональным данным муниципальных служащих только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные муниципального служащего, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
8.1.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья муниципального служащего, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения муниципальным служащим трудовой функции.
8.1.6. Передавать персональные данные муниципального служащего представителям работника в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными муниципального служащего, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

9. Защита персональных данных муниципальных служащих
9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации, должны выполняться только ведущим специалистом общего отдела администрации, осуществляющим данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в его должностной инструкции.
9.2. Ответы на письменные запросы уполномоченных органов, организаций (учреждений) в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке администрации Новогоряновского сельского поселения и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о муниципальных служащих.
9.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия муниципального служащего запрещается.
9.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные муниципальных служащих, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
9.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.
9.6. Документы, находящиеся в работе у заведующей организационного отдела, ответственного за делопроизводство и кадры, могут находиться на рабочем столе только в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня данные документы должны убираться в запирающиеся шкафы.
9.7. Документы претендентов, которые не были приняты на работу, подлежат уничтожению.

10. Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными муниципального служащего
10.1. Работники администрации Новогоряновского сельского поселения, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципального служащего, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению об обработке, хранении
и защите персональных
данных муниципальных служащих
администрации Новогоряновского сельского поселения

Согласие
на обработку персональных данных
муниципального служащего

Я,____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт _______№__________выдан__________________________________________
(серия) (номер) (кем, когда, код подразделения)
_____________________________________________________________________________

Проживающий по адресу________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие администрации Новогоряновского сельского поселения, зарегистрированной по адресу: Ивановская область, Тейковский район, с.Новое Горяново, ул.Комсомольская, д.14 на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использование средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случаях их изменения);
- год, месяц, дата и место рождения;
- сведения о гражданстве;
- адрес регистрации по месту жительства (или пребывания), адрес фактического проживания;
- номер телефона (домашний, мобильный);
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании (в т.ч. данные документа об образовании, квалификации, специальности);
- сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о предыдущем месте работы;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- сведения о судимости (наличие/отсутствие судимости, дата привлечения к уголовной ответственности, статья);
- сведения о составе семьи и семейном положении;
- религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в.ч. в профсоюзе и др.);
- финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
- сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (наличие/отсутствие заболевания, форма заболевания);
- сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- номер расчетного счета;
- фотография;
- иные персональные данные, предоставленные мной.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу в администрацию Новогоряновского сельского поселения, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на администрацию Новогоряновского сельского поселения действующим законодательством.
Я ознакомлен(а) с тем, что
- согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения муниципальной службы в администрации Новогоряновского сельского поселения;
- согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
- в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация Брейтовского сельского поселения вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в администрации Новогоряновского сельского поселения в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
- персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Новогоряновского сельского поселения функций, полномочий и обязанностей.
Об ответственности за достоверность предоставленных сведений предупрежден(а).

"___"_________________20___г. ______________ _______________________________
(подпись) (фамилия имя отчество полностью)

Приложение N 2
к Положению об обработке, хранении
и защите персональных
данных муниципальных служащих
администрации Новогоряновского сельского поселения

Обязательство о неразглашении
персональных данных муниципальных служащих

Я,____________________________________________________________________________
(должность, ФИО)
назначенный(ая) распоряжением администрации Новогоряновского сельского поселения от "___"_________20___г. N _________ предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, мне будет предоставлен допуск к персональным данным муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения.
Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я использую персональные данные муниципальных служащих, для осуществления своих трудовых функций.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб муниципальным служащим администрации Новогоряновского сельского поселения, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю ОБЯЗАТЕЛЬСТВО при работе (использовании, сборе, обработке и хранении) с персональными данными муниципальных служащих, соблюдать все описанные в Положении об обработке, защите и хранении персональных данных муниципальных служащих требования.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства: не разглашать сведения о (об):
- анкетных и биографических данных;
- образовании;
- трудовом и общем стаже;
- составе семьи;
- паспортных данных;
- воинском учете;
- заработной плате работников;
- социальных льготах;
- занимаемой должности;
- адресе места жительства, домашнем телефоне;
- содержании трудового договора;
- содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинниках и копиях приказов по личному составу;
- личных дел, личных карточек (форма Т-2) работников и трудовых книжках работников;
- копиях отчетов, направляемых в органы статистики;
- иные сведения, относящиеся к персональным данным работников.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных муниципальных служащих или их утраты, я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.
С Положением об обработке, хранении и защите персональных данных муниципальных служащих администрации Новогоряновского сельского поселения гарантиях их защиты ознакомлен(а).
______________________________ _________________________
(должность) (Ф.И.О.)
"____"__________________20___г. _________________________
(подпись)

Приложение N 3
к Положению об обработке, хранении
и защите персональных
данных муниципальных служащих
администрации Новогоряновского сельского поселения

Разъяснение
субъекту персональных данных юридических последствий отказа
предоставить свои персональные данные

Мне, ________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам администрации Новогоряновского сельского поселения.
В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609, администрацией Новогоряновского сельского поселения определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан представить уполномоченным лицам администрации Новогоряновского сельского поселения в связи с поступлением на муниципальную службу в администрацию Новогоряновского сельского поселения, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
____________ ______________________
(дата) (подпись)

Приложение N 4
к Положению об обработке, хранении
и защите персональных
данных муниципальных служащих
администрации Новогоряновского сельского поселения

Обязательство
муниципального служащего, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

Обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.

«___»________20__г. __________________
(дата) (подпись)

Ознакомлены: